Dies beginnt bereits bei der vertrauensvollen Dateneingabe- und pflege durch uns in eine ausgereifte Branchensoftware. Hierzu gehört auch die Anlage objekt- und mieterspezifischen Ordner zur leichteren Handhabung und Organisation unseres Unternehmens.
Weiter wird die fach- und kaufmännische Buchhaltung der Einnahmen und Ausgaben von uns vorgenommen und je nach Wunsch des Eigentümers eine monatliche oder Quartalsabrechnung erstellt. Die Jahresabrechnung Ihrer Einnahmen und Ausgaben stellen wir gerne samt sämtlicher Rechnungen Ihrem Steuerberater zur Verfügung und sind auch gerne für diesen Ansprechpartner bei Fragen.
Die termingerechte Abrechnung von Betriebskosten und Wohngeldern im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sichern wir Ihnen zu und wird im Aufgabengebiet der Buchhaltung durchgeführt.
Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Ämtern, Versorgern und ähnlichen Institutionen wird ebenfalls durch uns sorgsam und Fallspezifisch übernommen. Hierzu gehört auch das Mahnwesen von Forderungen gegenüber Mietern, Miteigentümern oder Dritten bis hin zur rechtlichen Vorbereitung für die fachmännische Übergabe an zu beauftragende Rechtsvertreter zur Durchsetzung.
Hierüber hinaus bieten wir die regelmäßige Objektkontrolle in definierten zeitlichen Abständen samt entsprechenden Hausberichten und Fotodokumentationen an.
Dies lässt uns die Hausmeister / Reinigungsunternehmen einschätzen und im Bedarfsfall auch die Kündigung und Einstellung vornehmen.
Einem eventuellen Sanierungsstau kann rechtzeitig vorgebeugt werden. Die Beauftragung von Handwerkern, deren Überwachung und Abnahme der Arbeiten, sowie der Rechnungskontrolle gehört ebenfalls zu unseren Aufgabengebieten die wir übernehmen.
Sämtliche, das Haus betreffenden Versorgungs-, Betreuungs- und Versicherungsverträge werden auf Wunsch jährlich geprüft und bei Bedarf neu ausgeschrieben, um Ihnen, aber auch den Mietern und/oder Eigentümern (innerhalb einer WEG) eine marktgerechte und bezahlbare Anmietung und Bewohnung zu garantieren.
Die Betreuung Ihrer Immobilie/n erfolgt im Team durch einen direkten Ansprechpartner als Sachbearbeiter und einem instruierten Vertreter.
Neben unseren normalen Öffnungszeiten haben wir, je nach Bedarf, für unsere Kunden, als auch die Mieter und Firmen ein Notruftelefon eingerichtet um in dringenden Notfällen erreichbar zu sein und Hilfestellung zu geben bzw. die nötigen weiteren Schritte einleiten zu können.
